STIFTET 15.11.1990
(med endringer sist godkjent på Årsmøtet 18.03.2023)
§ 1 KLUBBENS NAVN
Klubbens navn er Vestfjorden Druelag. Laget ble stiftet 15.11.1990 og er en upolitisk og uavhengig klubb.
§ 2 KLUBBENS FORMÅL
Klubbens formål er å spre kunnskap om vin og mat som kultur. Dette søkes oppnådd ved medlemsmøter og deltakelse i ulike typer arrangementer hvor vin og mat er hovedsak.
§ 3 KLUBBENS ORGANISERING OG MØTEVIRKSOMHET
Klubben er organisert med styre, revisjon og valgkomite.
Ved behov kan styret opprette arbeidsgrupper for å utrede og arbeide med aktuelle saker til beste for klubben.
Styremøter holdes ved behov. Styret er beslutningsdyktig når minst fem av ni medlemmer er tilstede.
Det skal føres referat fra styremøte.
§ 4 DELTAKELSE I KLUBBEN
Styret har fullmakt til løpende å vurdere antall medlemmer i klubben.
- Innmelding og utmelding skjer via mail til klubbens styre.
- Medlemmer som ikke betaler kontingent innen fristen (se §5,1.ledd) får en skriftlig påminnelse. Dersom betalingen fortsatt uteblir, sendes en ny påminnelse hvor det opplyses at styret kan velge å avslutte medlemskapet. Et strøket medlem kan ikke tas opp i klubben før utestående forpliktelser er betalt.
- Nye medlemmer etter 1. september betaler halv kontingent.
- Nye medlemmer etter årets siste arrangement betaler ikke kontingent.
- Vestfjorden Druelag har kollektivt medlemskap i Norske Vinklubbers forbund.
§ 5 KONTINGENT
Kontingenten fastsettes på årsmøtet for påfølgende år.
- Kontingenten betales årlig og skal være innbetalt innen utgangen av april samme år.
- Medlemmer som ikke betaler kontingent (se §4, 2. ledd).
- Æresmedlemmer betaler ikke kontingent.
§ 6 ÅRSMØTE
Årsmøtet er klubbens høyeste myndighet og skal holdes innen utgangen av mars måned. Bare medlemmer har adgang til Årsmøtet. Unntak kan gjøres ved styrebeslutning med alminnelig flertall.
Antall stemmeberettigede medlemmer skal registreres. Antall medlemmer skal minimum tilsvare antall styremedlemmer for at Årsmøtet skal kunne fatte vedtak, uavhengig av om disse er styremedlemmer eller ikke.
- Det skal innkalles skriftlig med egen dagsorden.
- Innkallingen skal sendes ut med minst tre ukers varsel.
- Saker som ønskes behandlet på Årsmøtet må være styret i hende senest to uker før Årsmøtet.
Årsmøtet skal minimum behandle:
- Styrets årsberetning
- Revidert regnskap, budsjett, fastsettelse av kontingenter.
- Innkomne saker
- Valg
Det skal føres referat fra møtet.
§ 7 EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE
Det innkalles til ekstraordinært årsmøte når styret forlanger det eller når minst en fjerdedel av medlemmene forlanger det.
Bare medlemmer har adgang til ekstraordinært årsmøte. Unntak kan gjøres ved styrebeslutning med alminnelig flertall.
Vedtak kan fattes etter samme regler som for Årsmøtet (se § 6).
- Kravet om ekstraordinært Årsmøte skal være skriftlig til styret med begrunnelse.
- Innkalling med dagsorden skal sendes ut med minst tre ukers varsel.
- Det er ikke anledning til å ta opp andre saker enn de som står på dagsorden.
Det skal føres referat fra møtet.
§ 8 VALG OG FUNKSJONSTID
Valg gjennomføres på Årsmøtet. Valgene skal være skriftlige når dette forlanges av et alminnelig flertall, eller når det er flere enn ett forslag for hvert verv.
Det kreves alminnelig flertall blant de frammøtte medlemmer for alle verv.
Alle valgte verv settes i funksjon straks etter valget.
Styret
Styret skal bestå av ni medlemmer.
- Leder
- Nestleder
- Økonomiansvarlig
- Sekretær
- Kjellermester
- 4 styremedlemmer
Medlemmer til styret velges for to år.
Leder og nestleder velges ikke samme år. Det samme gjelder for økonomiansvarlig og sekretær.
For å sikre god kontinuitet bør de fire styremedlemmene ikke skiftes ut samtidig.
Revisjon
Revisjonen skal bestå av to medlemmer.
Revisjonen skal revidere årsregnskapet.
- Revisorene velges for to år.
- En er på valg hvert år.
Valgkomite
Valgkomiteen skal bestå av to medlemmer.
Komiteen skal foreslå kandidater til aktuelle verv.
- Medlemmene velges for to år.
- Ett nytt medlem velges for hvert år slik at det medlemmet som har sittet lengst går ut.
Valgbare
For å stille til valg må man være medlem i vinklubben.
§ 9 REGNSKAPSÅRET
Regnskapsåret følger kalenderåret
§ 10 STEMMERETT
Alle betalende medlemmer har stemmerett på årsmøte, ekstraordinært årsmøte.
§ 11 ARRANGEMENTER
Antall arrangementer bør holdes, så vidt mulig, minst tre ganger i vårsesongen og tre ganger i høstsesongen.
Alle medlemmene har anledning til å invitere gjester til utvalgte arrangementer.
§ 12 ENDRING AV VEDTEKTENE
Endring av vedtektene kan kun skje på Årsmøte eller ekstraordinært Årsmøte. Det kreves to-tredjedels flertall for alle endringer.
§ 13 ÆRESMEDLEMMER
Æresmedlemskapet i Vestfjorden Druelag er opprettet for å hedre personer som over lang tid har nedlagt et svært godt arbeid som har vært til særlig gagn for laget.
Alle klubbens medlemmer kan fremme skriftlig forslag til kandidater. Forslaget skal sendes styret. Det skal begrunnes, og må være underskrevet av forslagstiller(e).
Æresmedlemmer utpekes ved styrevedtak. Forslaget må godkjennes med to-tredjedels flertall.
Utnevnelsen skal foregå på Årsmøte, eller ved en anledning hvor alle medlemmer er inviterte. Det overrekkes blomster og en flaske vin.
Æresmedlemmer betaler ikke årskontingent se § 5.
Det føres oversikt over æresmedlemmer.
Eksklusjon av æresmedlemmer som for § 14.
§ 14 EKSLUSJON
Medlemmer som på en eller annen måte har skadet klubben kan ekskluderes for kortere eller lengere tid. Dette skjer ved styrevedtak hvor det kreves to-tredjedels flertall.
§ 15 OPPLØSNING AV KLUBBEN
Oppløsning av klubben kan kun skje etter vedtak på Årsmøte med et påfølgende ekstraordinært Årsmøte. Møtene skal gjennomføres med minst en måneds mellomrom.
Det kreves minst to-tredjedels flertall for oppløsning på begge møter. Avstemningene skal være skriftlige.
